首先要冷静和暂停。俗话说情绪一上位,理智就缺位。在强烈的情绪主导下,理性思维能力会下降,往往容易作出错误的决定。作为主导谈话的一方,首先可以深呼吸3次,通过深呼吸可以让思维有一个暂停的过程,其次是呼吸可以吸入更多的氧气,可以让大脑变得更冷静和理智,可以使我们避免采取冲动的行动或说出过激的话语。冷静下来后,要努力克制住对表现敌意的谈话对象进行说教、指责或者是报复的冲动,要知道这些冲动的行为只会让情况变得更差,而如果能在最初的权力斗争中做出让步,让对方获得起始的胜利,常常会使谈话能够深入进行下去。
其次是认真倾听表达共情。交流中采用开放式提问引导对方多陈述,要把注意力放在对方身上,不仅要听对方说出的事实,还要听对方表达出的情绪情感,及隐含的需求、期待,表达出对他们的共情和理解。如果谈话对象表达出和你会面的愤怒,可以采用一种开放的、平行的以及和对方相似的情感反应与谈话对象站在一起。可以用清楚的话语,对对方所讲的事实及话语里表达出的情感作出简短的复述,表明你听懂了他传达的事实和情感,这样也可以避免对方认为你没有听懂他的话而反复地重述。
再就是要真诚和接纳。从多角度看问题,不仅要努力接纳那些我们认可的看法,还要积极迎接对方的全部意见,即便这是一些厌烦的、恼人的甚至是纯属挑衅的意见,然后在这些意见当中找到积极的方面。例如,当对方说我们是愚蠢的、毫无价值的,谈话完全没有意义的时候,我们可以说:哦,谢谢你这么坦诚的说出你的想法,有很多人虽然非常讨厌别人,但他们假装合作,说些虚情假意的话,所以我真的很感谢你告诉我你的真实想法,这有利于问题的解决。或者说,我听到你说和我谈话完全是浪费时间,但是你还是愿意来来到这里,这说明你确实是想解决这个问题。
总之,当我们在面对非常有敌意或愤怒的谈话者对象时,一种比较好的方法就是倾听、反映和正视他们的情感,和他们站到一边,做出诚恳和真实的反馈,有机会的时候,再提出一些聚焦解决问题的方式方法。